Novos recursos de comunidades são adicionados ao Microsoft Teams

As comunidades do Teams agora oferecem um espaço ainda mais colaborativo, um hub centralizado para se conectar e compartilhar, estendendo-se por equipes ou departamentos de forma ampla;

As comunidades do Teams tem ajudado pessoas e empresas a se unirem, se conectarem, compartilharem informações com mais facilidade. Os espaços mantém os usuários seguros – antes, durante e depois das reuniões, melhoram a comunicação e a colaboração, principalmente quando falamos em trabalho híbrido.

Após anunciar novas funcionalidades, o Teams recebe novos recursos voltados para as comunidades, que aumentam a acessibilidade, trazem correções de bugs e mais.

Novos recursos para as Comunidades do Microsoft Teams

Agora é possível colaborar com as comunidades do Teams em dispositivos Windows 11, além do iOS e Android. No Windows 11, os proprietários de comunidades poderão criar comunidades do zero, compartilhar e convidar membros, criar e hospedar eventos, moderar conteúdo com mais segurança e receber notificações sobre todas as atividades importantes. 

Em breve, o suporte para as comunidades do Teams em dispositivos Windows 10 e macOS, bem como na Web, também estarão disponíveis.

Suporte para o Microsoft Designer no Teams – Windows 11

Com tecnologia de IA generativa, o Microsoft Designer permite criar designs exclusivos e personalizados nas comunidades ao descrever a visão da sua ideia com palavras ou utilizando uma imagem.

Novas funcionalidades de câmera

A atualização mais recente também traz uma série de novas funcionalidades de câmera. Os membros da comunidade podem gravar vídeos de seus dispositivos móveis usando a nova experiência de captura da Microsoft. 

Esse recurso inclui filtros atualizados e ferramentas de marcação. Além disso, começando no iOS, os proprietários da comunidade podem digitalizar e convidar vários e-mails ou números de telefone de um documento online, diretório de papel ou qualquer lista que tenham usando a câmera do celular.

Encontrar novas comunidades

Também é possível explorar e ingressar em comunidades de destaque no Teams. O recurso começa a funcionar no Windows 11, iOS e Android, permitindo participar de comunidades focadas em tópicos como tecnologia, trabalho remoto e mais. 

Novos recursos para os proprietários

Os proprietários da comunidade poderão definir sua comunidade para ser visível, no iOS e no Android, permitindo que ela seja descoberta no Teams, além de poder aprovar, rejeitar solicitações e atribuir controles a outras pessoas. 

Uma opção para compartilhar postagens como e-mails foi adicionada, para que os proprietários também possam entrar em contato facilmente com seus membros, mesmo que não estejam usando o Teams todos os dias. 

Decisões de reuniões poderão ser feitas com o consenso dos membros ao utilizar as enquetes, fornecidas pelo MSForms.

Atualização do GroupMe

O GroupMe, serviço da Microsoft que conecta grupos, e é especialmente popular entre estudantes e universidades, traz agora mais valor para as comunidades ao adicionar a possibilidade de criar chamadas pelo Teams dentro do próprio GroupMe, ou seja, sem precisar sair do aplicativo. Basta iniciar a chamada de vídeo em um grupo ou um dos bate-papos.

Empresas: como utilizar as comunidades do Teams

Muitas empresas já adotaram as comunidades no Teams, como a American Youth Soccer Organization (AYSO), ProductLed, StartupGrind, VOICE & AI Conference. Aqui estão alguns bons exemplos:

• PIEDS BITS Pilani, que apoia empreendedores e startups de tecnologia na Índia, está usando as comunidades no Teams para se conectar com startups, fornecer orientação a fundadores e promover iniciativas de aceleração;
• StartupGrind, a maior rede de startups do mundo, está usando o Teams para engajar fundadores postando discussões sobre as principais tendências, compartilhando fotos e coordenando eventos;
• O USA Water Polo está utilizando a plataforma como parte de seu Programa de Desenvolvimento Olímpico (ODP) para permitir que treinadores, atletas e pais se conectem, compartilhem as melhores práticas, colaborem e recebam feedbacks;

Para empresas, alguns recursos das comunidades facilitam convidar membros, sincronizar contatos do Google com a plataforma e a interação. Membros de uma comunidade também podem traduzir mensagens em outro idioma para o seu, além de utilizar novos backgrounds para as reuniões.

Por que é importante minha empresa ter um local para compartilhar conteúdo e ideias?

As comunidades no Teams foram projetadas especificamente para facilitar um interesse ou um propósito compartilhado, enquanto os canais e os bate-papos privados são voltados para a colaboração de uma equipe ou projeto específico.

As comunidades oferecem um espaço centralizado para a conexão, para o compartilhamento de informações e colaboração em iniciativas que abrangem várias equipes ou departamentos. Fornecer a um grupo de usuários um local para troca de conteúdo e ideias é importante por vários motivos:

1. Colaboração: Um espaço comunitário permite que indivíduos com interesses ou objetivos semelhantes colaborem e trabalhem juntos de forma mais eficaz. A plataforma centralizada pode ser utilizada para compartilhar ideias, discutir problemas e colaborar em projetos ou iniciativas;
2. Compartilhamento de conhecimento: um espaço comunitário permite que os membros compartilhem seus conhecimentos e experiências. Isso pode levar ao desenvolvimento de novas habilidades, melhores práticas e soluções inovadoras;
3. Networking: as comunidades fornecem uma plataforma para os indivíduos se conectarem e construírem relacionamentos com outras pessoas que compartilham interesses semelhantes ou trabalham no mesmo setor. Isso pode levar a novas oportunidades de negócios, parcerias e progressão na carreira;
4. Construção da comunidade: Um espaço comunitário pode ajudar a construir um sentimento de pertencimento e propósito entre os membros. Ele fornece uma plataforma para se apoiarem, compartilharem experiências e celebrarem sucessos.

As novas funcionalidades do Microsoft Teams ajudam equipes a permanecerem conectadas, produtivas e alinhadas ao trabalho, reduzindo a complexidade das tarefas diárias.  Para entender como o Teams pode ajudar em seus negócios, entre em contato conosco. 

Fonte / imagens: Microsoft.com