Windows 365, Perguntas e Respostas no Teams – As novidades do Microsoft 365

No mês passado, falamos aqui sobre a Microsoft Inspire 2021 e algumas das inovações que a empresa trouxe ao pensar na mudança para o trabalho híbrido. Hoje trazemos mais atualizações ao falar do Windows 365 para todos – e das novas funcionalidades no Microsoft Teams e em todo o Microsoft 365, feitas para que todos os colaboradores possam trabalhar a partir de qualquer lugar.

Vamos ver alguns detalhes?

Produtividade em qualquer lugar com o Windows 365

O Windows 365, serviço na nuvem que traz uma nova experiência do Windows 10 ou Windows 11, agora estará disponível para o público em geral.

O Windows 365 oferece para todos, desde estagiários, contratantes a programadores de software e designers industriais, uma forma de se conectarem às suas aplicações, dados e definições a partir de qualquer dispositivo. Com ele, você pode começar a trabalhar num device em casa na cozinha, continuar o que estava a fazer num tablet no carro e terminar o trabalho no seu computador quando chegar ao escritório.

O Windows 365 facilita o trabalho remoto, mesmo quando você troca de dispositivo. Também faz com que seja mais fácil para as organizações dimensionarem os períodos anuais de maior atividade ao eliminar a complexidade logística e os desafios de segurança ao fornecer um novo hardware aos trabalhadores sazonais.

Trabalhe em conjunto e personalize sua experiência de reunião no Microsoft Teams

Uma nova aplicação chegou: Perguntas e Respostas no Teams, além de novidades em Comunidades, entre outras. Confira!

Tome notas e edite registos diretamente no Teams com novas aplicações de parceiros – no mês passado, a. Microsoft anunciou a disponibilidade geral de novas aplicações colaborativas com parceiros. O Confluence Cloud da Atlassian no Teams foi criado para permitir reuniões mais eficazes onde os utilizadores podem tirar notas em um painel dentro de uma reunião do Teams. O Confluence torna essas notas fáceis de interpretar e orientadas para a realização de ações, além de permitir a formatação delas, decisões, fragmentos de código, menções e tabelas. Estas notas são, depois, partilhadas automaticamente num canal do Teams.

O Salesforce para Teams também está disponível para que as equipes de vendas e apoio ao cliente possam trazer dados e registros para a sua área de trabalho do Teams, para uma melhor colaboração e tomada de decisões. Com a aplicação Salesforce, os utilizadores podem afixar registros em canais, chats e reuniões no calendário para manter facilmente o acesso aos mesmos, em um conjunto expandido.

Simplifique os fluxos de trabalho de saúde virtuais para os colaboradores de linha de frente– para ajudar os colaboradores de serviços de saúde a agendar e gerir consultas virtuais de forma mais eficaz, foi adicionado o Microsoft Bookings ao Microsoft Teams em todas as licenças de produtos do Microsoft 365 para colaboradores da linha de frente. Por exemplo, com a aplicação Bookings no Microsoft Teams, os colaboradores de serviços de saúde podem agendar, gerir e realizar facilmente consultas virtuais para fluxos de trabalho em telemedicina. O Microsoft 365 fornece uma opção de licenciamento de baixo custo aos fornecedores de serviços de saúde interessados em utilizar o Teams para cuidados de saúde.

Adicione sessões de Perguntas e Respostas abertas ou moderadas a qualquer reunião do Teams – para ajudar a proporcionar uma experiência de perguntas e respostas mais estruturada durante reuniões de maiores dimensões, agora há uma nova aplicação de Perguntas e Respostas, que permite aos participantes perguntar e responder questões antes e durante a reunião. Os organizadores podem marcar as melhores respostas, filtrar, moderar e dispensar perguntas e afixar publicações. As respostas a perguntas são organizadas por tópicos numa conversação com a pergunta original. Os apresentadores podem agir como co-moderadores para ajudar a analisar as perguntas. Para adicionar Perguntas e Respostas a uma reunião, basta adicionar a aplicação durante o processo de agendamento.

Experimente Comunidades no Teams e no Outlook para a Web – a aplicação de Comunidades para o Microsoft Teams proporciona uma experiência de comunidade de fidelidade completa, com tecnologia do Yammer, no Microsoft Teams. Logo, o design será atualizado, haverá melhorias nas notificações e ligações avançadas, bem como novas funcionalidades, como as comunidades sugeridas, que utilizam IA para recomendar grupos.

Também haverá a nova aplicação de Comunidades para o Outlook para a Web. A partir do próximo mês, você vai poder interagir em comunidades, participar em conversações e eventos direto, partilhar abertamente conhecimentos com os seus colegas sem sair do Outlook Web App.

Faça pausas e identifique o que é mais importante

Pesquisas demonstraram que pausas curtas ao longo do dia fazem uma grande diferença no bem-estar dos colaboradores. Por isso, novas funcionalidades no Outlook e no Yammer foram lançadas para ajudar a garantir um planejamento de pausas ao longo do dia, conforme necessário, bem como manter-se a par de mensagens importantes e tarefas fundamentais.

Faça uma pausa com os eventos rápidos – com cada vez mais reuniões online e muitos de nós mais sedentários do que gostaríamos, é importante fazer pausas durante o dia e esticar as pernas. Em abril, os eventos rápidos configuravam automaticamente os eventos para iniciar “tarde” ou terminar “cedo”, para ajudar as pessoas a conseguirem fazer pausas essenciais entre reuniões seguidas. Este mês, o suporte será expandido para o novo Outlook para Mac.

Fixe suas mensagens mais importantes na parte superior da caixa de entrada – com caixas de entrada cheias e dias ocupados, encontrar um e-mail específico pode ser difícil durante o fluxo de trabalho. Foi pensando nisso que a Microsoft adicionou a capacidade de afixar uma mensagem, movendo-a para a parte superior da caixa de entrada para tornar mais fácil encontrá-la mais tarde. As mensagens afixadas estão agora disponíveis para todos os utilizadores no Outlook para a Web, Mac e dispositivos móveis.

Receba lembretes para realizar ações em mensagens de e-mail que pode não ter visto – os lembretes de mensagens no Outlook na Web ajudam para que você esteja a par de tudo ao levar as mensagens que pode não ter visto para a parte superior da sua caixa de entrada. Não se preocupe, o Outlook apenas o vai lembrar de uma mensagem de cada vez. Inicie sessão no Outlook na Web para experimentar.

Publique em nome de outras pessoas no Yammer – também agora é possível publicar em nome de outro utilizador no Yammer. Assim que for concedida aprovação, os comunicadores internos podem partilhar notícias e atualizações, bem como responder a comentários em nome de líderes e das respetivas equipas. Para começar, os líderes e as equipas primeiro vão ter de configurar o adm nas definições do Yammer.

Aumente a produtividade com novas funcionalidades nos apps favoritos

Este mês, apresentámos os anexos sugeridos no Microsoft Planner e a possibilidade de criar formas no Visio para a Web.

Encontre os arquivos de forma mais eficaz com os anexos sugeridos – o Planner agora suporta anexos sugeridos nas tarefas. Quando quiser adicionar anexos a uma tarefa, o Planner vai mostrar-lhe uma lista relacionada para selecionar. Já não precisa vasculhar entre as suas pastas, servidores ou armazenamento na nuvem para encontrar o local certo para anexar. As sugestões de anexos no Planner recomendam automaticamente arquivos que você pode querer anexar ao plano, o que lhe poupa tempo. Para experimentar a nova funcionalidade, numa tarefa no Planner para a Web, desloque-se para a parte inferior da tarefa para encontrar a seção Anexos sugeridos e selecione Adicionar junto ao arquivo que pretende anexar.

Crie formas nos seus diagramas no Visio para a Web – atualmente, quando você seleciona uma forma para adicionar ao seu diagrama a partir dos conjuntos de formas disponíveis, a forma é adicionada com dimensões predeterminadas. Em seguida, tem de redimensiona-la com base nos requisitos dela. Para dar uma ajuda, agora existe a ferramenta Desenhar Forma, que inclui retângulos, quadrados, linhas, círculos e reticências, para vicie desenhar formas com o tamanho e no local que preferir. Para criar uma forma no seu diagrama a partir do separador Inserir, selecione o menu pendente da ferramenta Desenhar Forma, selecione a forma que pretende, clique em qualquer parte da tela e, em seguida, arraste para desenhar a forma.

Ferramentas para o futuro do trabalho híbrido

Inovações permitem às pessoas serem produtivas e sentir-se incluídas neste novo mundo do trabalho. Desde o Windows 365, que transmite em fluxo todas as suas ferramentas, dados, definições e aplicações personalizadas a partir da nuvem em qualquer dispositivo, à aplicação de Perguntas e Respostas para o Teams, todas estas funcionalidades foram concebidas para capacitar as pessoas neste novo mundo do trabalho.

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Fonte: Microsoft