Reuniões? Seu cérebro precisa de pausas – e o Outlook e o Microsoft Teams podem te ajudar!

O trabalho híbrido pode oferecer um futuro que pode vir a ser melhor, mas isso não significa que a transição virá sem desafios

Uma coisa é certa: o trabalho híbrido é o futuro. As pessoas desejam mais flexibilidade e um modelo combinado que traga liberdade de trabalhar quando e onde for mais confortável para elas.
Com o cenário de meses e mais meses passando, vimos que o trabalho remoto está desafiando nosso bem-estar. A sobrecarga digital é real e algo precisa mudar. Estamos no limite, exaustos, cansados. E grande parte dessa sobrecarga digital se deve a reuniões consecutivas sem intervalos entre elas. As reuniões de ponta a ponta aumentam o estresse e tornam mais difícil manter o foco e o envolvimento. Mesmo um pequeno intervalo de tempo entre essas reuniões pode ajudar.
Pensando nisso, a Microsoft tem lançado um novo olhar sobre isso, para que todos tenham disposição para recarregar as energias, tempo para pegar um copo d’água ou simplesmente fazer essa transição mais pacífica de uma reunião para a próxima.

Crie espaço para fazer pausas com o Outlook

As configurações no Microsoft Outlook tornam mais fácil e automático realizar essas pausas essenciais entre reuniões consecutivas – e como sabemos que um tamanho não serve para todos, são duas opções. Você pode definir padrões de agendamento que encurtam automaticamente as reuniões que agenda e criar espaço para pausas para todos na empresa.
A configuração é facilmente personalizável. Por exemplo, você pode escolher se o intervalo é no início ou no final das reuniões. Você também pode escolher a duração do intervalo. Pode ser um intervalo de cinco minutos antes de todas as reuniões de 30 minutos ou um intervalo de 15 minutos após todas as reuniões de uma hora. Depois que a configuração é habilitada, quando os funcionários agendam reuniões, o horário de início ou término da reunião é automaticamente ajustado com base na configuração individual ou de toda a empresa.

Se o recurso estiver ativado no nível da empresa, as pessoas podem facilmente alterar ou personalizar a configuração a qualquer momento – para uma reunião individual ou todas as suas reuniões. Para ajudar a comunicar a mudança, os funcionários também verão uma notificação, informando-os sobre a mudança em toda a organização.

Novos insights de bem-estar no Microsoft Teams

Além disso, a empresa tem feito muitos esforços para tornar a experiência de trabalho das pessoas a melhor possível. Através da plataforma Microsoft Viva que reúne comunicações, conhecimento, aprendizagem, recursos e percepções perfeitamente nos aplicativos do Microsoft 365 que você usa todos os dias, o aplicativo Viva Insights no Microsoft Teams oferecerá as seguintes novas experiências de bem-estar pessoal:

• Um recurso de reflexão que o ajudará a se tornar mais consciente de como está se sentindo e a identificar padrões ao longo do tempo. Esses insights são pessoais e privados para o indivíduo.
• Um recurso de envio de elogio que permitirá que você expresse gratidão por seus colegas e agende lembretes de elogio para criar o hábito de compartilhar gratidão.
• Um recurso de deslocamento virtual que o ajudará a concluir suas tarefas no final do dia de trabalho, se preparar para o amanhã e fazer a transição para o seu tempo pessoal com tranquilidade.

E no final deste ano, um conjunto de meditações guiadas e experiências de atenção plena do Headspace será integrado ao aplicativo Viva Insights para ajudá-lo a se desconectar do trabalho à noite, relaxar sua mente antes de uma grande reunião ou ter mais foco antes de iniciar um projeto importante.

São as pequenas coisas que fazem uma grande diferença nesta pandemia. Como estamos passando por uma grande transição como sociedade, estabelecer intervalos entre as reuniões ajudará a reduzir a sobrecarga digital e, por sua vez, criará melhores resultados e um ambiente de trabalho mais saudável para seu pessoal e sua organização nos próximos anos.
De espaços físicos a soluções digitais e experiências de funcionários – a Maximiza trabalha para que seus clientes se adaptem ao mundo híbrido da melhor forma possível. Fale com nossos especialistas agora. Entre em contato conosco para ter o melhor em sua empresa! 
Fonte: Microsoft