Novos recursos de colaboração tornam o Teams ainda mais fácil de usar

Entenda os novos recursos adicionados ao bate-papo e colaboração do Teams, reuniões, Mesh, webinars, Town Halls e salas em equipes;

A Microsoft anunciou recentemente que está unificando as experiências de contas pessoais, educacionais e profissionais para um único aplicativo do Teams.

Além disso, novos recursos e melhorias que tornam a solução ainda mais poderosa estão sendo integradas, como a facilidade do Copilot usar frases baseadas em tempo (por exemplo, “mês passado”) para pesquisar históricos de bate-papo e os cartões de canal para visualização e gestão de informações rápidas. Continue lendo para saber mais.

Bate-papo e colaboração do Teams

Copilot no chat: Prompts baseados em tempo

Agora, não há mais a necessidade de pesquisar manualmente pelos históricos extensos no chat. Ao ativar o Copilot, basta utilizar frases baseadas em tempo como “ontem”, “mês passado”, “6 meses atrás” ou “dezembro de 2023” para os prompts localizarem e fornecerem insights eficientemente sobre as informações do período em que você especificar.

O Copilot pode ajudar na atualização das conversas, ao revisar rapidamente os pontos principais, itens de ação e decisões, sem que seja preciso ativar o scroll por longos tópicos no chat ou canais do Microsoft Teams.

Acessar canal compartilhado através de link

Também ficou mais fácil para os usuários acessarem canais compartilhados e para os proprietários de canais gerenciarem as solicitações para ingressar.

Quando você receber um link para um canal compartilhado ou mensagem de um canal em que não é membro, você poderá solicitar o acesso. Os proprietários de canais, ao receberem a solicitação de adesão, poderão aprovar ou negar facilmente as entradas.

A função promove uma colaboração mais eficiente nas empresas e ajuda a reduzir as tarefas administrativas.

Cartões de canal

Para uma visão geral rápida de um canal, seu contexto e propósito, basta passar o mouse sobre o nome de um canal para ver informações como descrição, horário da última atividade e nome da equipe serem disponibilizadas pelo cartão de canal. Além disso, é possível configurar o gerenciamento do proprietário, as notificações e listas.

Acesso externo ao Teams para participantes convidados

As aplicações do Teams agora permitem a colaboração com pessoas fora da sua organização. Enquanto administrador, você controla quem pode acessar as conversas, reuniões e canais do Teams para colaborar com os usuários da sua organização. 

É possível instalar, remover ou atualizar aplicativos para uso de todos os participantes no chat em grupo hospedado por sua empresa, obedecendo às políticas estipuladas. Para saber mais sobre o recurso de acesso externo no Teams, veja os detalhes aqui.

Mostrar/ocultar feed Discover no Microsoft Teams

O Discover fornece um feed personalizado e baseado em relevância do conteúdo do canal do Teams para facilitar que você se mantenha informado e engajado com o que mais importa. Agora, você pode mostrar ou ocultar o feed acessando configurações > geral, definindo-o para ligado ou desligado. 

Reuniões, Mesh, webinars e Town Halls

Recapitulação inteligente de reuniões com notas e tarefas geradas por IA para o ambiente GCC

A recapitulação inteligente aproveita a IA para fornecer automaticamente uma visão geral abrangente das reuniões, ajudando os usuários a economizar tempo para se atualizar e coordenar as próximas etapas. Agora, as notas e tarefas geradas por IA dentro do Intelligent Meeting Recap estão disponíveis no ambiente Government Community Cloud (GCC).

O Intelligent Meeting Recap simplifica os processos pós-reunião ao fornecer um resumo dos eventos da reunião, identificar tarefas de acompanhamento, resumir pontos-chave e conceder acesso rápido aos detalhes essenciais.

A atualização adiciona marcadores de linha do tempo personalizados, capítulos e tópicos, basta uma licença do Teams Premium GCC ou do Microsoft Copilot para Microsoft 365 GCC.

Recapitulação inteligente de reuniões para townhalls não agendaaos em dispositivos Android

A recapitulação inteligente permite que participantes não agendados de town halls usando dispositivos Android naveguem pelas gravações de reuniões por nome do palestrante e título do tópico.

O recurso alimentado por IA do Microsoft Teams ajuda os usuários a recuperar as reuniões perdidas com notas geradas por IA, tarefas de acompanhamento, menções de nomes, tópicos, capítulos, identificação do palestrante e muito mais. Agora, os usuários do Teams Premium podem encontrá-lo na nova aba “Recap” nos detalhes do evento do calendário do Teams e no chat. 

Reações da prefeitura

Os participantes do town hall agora podem enviar e ver reações (por exemplo, “curtir”, “amar”, “aplausos”, “rir” ou “surpreso”) para expressarem-se em tempo real, por meio da faixa de ações na parte superior da janela do town hall.

As reações aparecem como um fluxo contínuo na lateral da tela, representando o sentimento do participante. Permitem que organizadores e apresentadores avaliem como o público está reagindo ao conteúdo.

APIs de criação e registro de webinars em equipes

Clientes e desenvolvedores agora podem usar novas APIs para criar, atualizar e excluir webinars. Eles também podem registrar participantes em webinars existentes. As APIs de Criação e Registro de Webinar estão incluídas em todas as licenças do Teams.

APIs de gráficos da prefeitura

As Graph APIs em town halls permitem que os organizadores criem, atualizem, publiquem e excluam eventos de town hall. Os organizadores também podem obter e listar Town Hall Sessions, criar apresentadores e atualizar suas fotos de perfil. As Graph APIs estão incluídas em todas as licenças do Teams.

Perguntas e respostas sobre exportação da prefeitura

Após um evento, os organizadores agora podem exportar as perguntas dos participantes como um arquivo .CSV. Isso pode ajudar a entender os tipos de perguntas feitas, documentar e catalogar aquelas que foram respondidas e obter uma melhor compreensão do sentimento geral de uma prefeitura.

Os dados também podem ser compartilhados em um site do SharePoint ou por e-mail com os participantes. A exportação de perguntas e respostas está incluída em todas as licenças do Teams.

Visualizações de reações entre salas para anfitriões

Os anfitriões de eventos Mesh agora podem ver as mãos levantadas e as reações dos participantes em todas as salas em eventos multisalas. Eventos multisalas ocorrem quando um evento Mesh excede 16 participantes, ajudando a escalar esses eventos inclusivos para públicos maiores.

Esse recurso permite que os anfitriões determinem o sentimento em eventos e preencham a lacuna de experiência, dando a eles a capacidade de ver as reações vindas de várias salas diferentes em um único evento, ajudando os apresentadores a avaliar facilmente o feedback dos participantes em eventos de maior escala.

A visualização de reação entre salas para anfitriões está disponível no Teams Premium.

Salas e dispositivos de equipes

Participe de reuniões do Zoom com ID e senha de uma sala do Teams no Android

Se sua organização habilitou o Direct Guest Join em reuniões para as salas do Teams no Android, agora você pode participar de reuniões do Zoom com uma ID e uma senha. Para ser configurado, esse recurso requer uma licença do Teams Rooms Pro. Saiba como habilitar dispositivos Teams Rooms para participar de reuniões de terceiros – Microsoft Teams | Microsoft Learn .

Plano de fundo personalizado para salas do Teams no Android usando o centro de administração

Este novo recurso para Teams Rooms no Android permite que administradores de TI carreguem imagens de plano de fundo personalizadas do centro de administração do Teams.

Planos de fundo personalizados podem mostrar sua identidade de marca ou fornecer informações de suporte em suas salas de reunião do Teams. A tela da sala principal, a tela da sala estendida e o console de toque podem ter sua própria imagem de plano de fundo personalizada. Os formatos PNG, JPG e JPEG são suportados. Este recurso está disponível com a licença Teams Rooms Pro.

Redimensionamento de texto e IU para salas do Teams no Windows

Com o redimensionamento de texto e IU para Teams Rooms, os administradores de TI agora podem ajustar o tamanho do texto e todos os outros elementos da IU na tela frontal da sala alterando as configurações de escala da tela.

Os elementos de texto e IU são redimensionados e ajustados para todas as combinações de resolução e escala de tela suportadas, incluindo resolução de 1080p em escala de 100-150% e resolução de 4K em escala de 100-300%. Esse recurso é estendido para oferecer suporte a painéis de toque.

Agosto/2024: Novos recursos e colaborações ao Teams

Quando uma empresa decide apostar em aplicativos e experiências que facilitam a conexão, a colaboração e a conclusão das tarefas, alcança resultados surpreendentes, além de economia, eficiência e produtividade.

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Imagens: techcommunity.microsoft.com