Empresas: Como garantir privacidade em um mundo orientado por dados?

Empresas precisam ficar atentas aos requisitos de privacidade de dados e proteger contra riscos;

De acordo com o Gartner®, 3/4 da população mundial terão seus dados pessoais protegidos por regulamentações de privacidade até o final de 2024. Mais do que nunca, as pessoas tem tido consciência sobre sua pegada digital e, o mais importante, sobre a forma como as organizações com quem trabalham tratam sua privacidade. 

Pelo segundo ano consecutivo, 90% dos entrevistados disseram que não comprariam de uma organização que não protege adequadamente seus dados (pesquisa).

Para os negócios, isso pode ser um grande desafio. Implementar práticas éticas e seguras para garantir os requisitos necessários de privacidade e conformidade não precisa ser tão difícil. Soluções com funcionalidades automatizadas, como Microsoft Priva, tem ajudado muitos clientes.

Como o Microsoft Priva pode ajudar?

Com o Priva, é possível proteger dados pessoais, automatizar a mitigação de riscos e gerenciar solicitações de direitos de titulares em grande escala.

Hoje, o Microsoft Priva oferece duas soluções:

1 – Gerenciamento de riscos de privacidade Microsoft Priva

O Microsoft Priva Privacy Risk Management ajuda a gerenciar os riscos de privacidade relacionados à acumulação, superexposição e transferências de dados no ambiente Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, OneDrive for Business e Microsoft Teams). Além disso, possibilita usar modelos padrão da política de privacidade ou personaliza-los para atender às necessidades únicas da organização, capacitando assim, funcionários a tomarem melhores decisões. 

• Identifica possíveis conflitos e riscos à privacidade;
• Automatiza a mitigação de risco e evitar incidentes de privacidade;
• Capacita os funcionários a tomar decisões de tratamento de dados inteligentes;

Atualizações Microsoft Priva Privacy Risk Management

A atualização recente da solução agora traz também pontos de vista de dados mais profundos e integração conjunta.

Os administradores poderão visualizar os insights da política de minimização de dados 72 horas após iniciar o Priva e analisar os últimos 90 dias. Anteriormente, era preciso pelo menos 30 dias para obter as correspondências. Com um melhor histórico de dados, é possível compreender as tendências de privacidade e usar os pontos para melhorar a abordagem.

Os insights do Compliance Manager agora serão preenchidos no próprio Priva, trazendo recomendações sobre ações que ajudarão os administradores a se alinharem às regulamentações e melhorarem sua pontuação geral de conformidade.

2 – Solicitações de direitos de assunto privado da Microsoft

Para as organizações, o processo de preenchimento de solicitações de direitos de titulares pode ser demorado, complexo e caro. Mas com as Solicitações de Direitos de Sujeito (Subject Rights Request) do Microsoft Priva, isso pode ser feito em escala e com confiança. A ferramenta:

• Automatiza a descoberta de dados e a detecção de conflitos;
• Colabora, revisa e reage com segurança e eficiência;
• Integra-se a soluções de privacidade na empresa ou criadas por parceiros;

Atualizações Solicitações de direitos de titular do Microsoft Priva

Com as melhorias, agora é possível atender a mais tipos de solicitações. Ao utilizar a exclusão (como um tipo de solicitação ou através de um modelo) para obter fluxos específicos, a solução revela conflitos e agiliza todo o processo (aproveitando a plataforma para trabalhar melhor ou em conjunto com equipes que usam gerenciamento do ciclo de vida de dados e gerenciamento de registros). 

O recurso traz flexibilidade para selecionar diferentes aprovadores para qualquer solicitação, oferece um guia de relatórios e a revisão dos resultados.

Privacidade em um mundo orientado por dados com o Microsoft Priva

À medida que o panorama da proteção de dados muda, as organizações precisam dar prioridade às necessidades de privacidade de um mundo orientado por dados. Para experimentar o Microsoft Priva, basta entrar em contato com a equipe Maximiza.

Fonte: Microsoft Security blog