Novos recursos do Copilot para Microsoft 365 oferecem experiência mais completa e eficiente

A Microsoft anunciou novos recursos para administradores e usuários finais do Copilot para Microsoft 365, proporcionando uma experiência ainda mais completa e eficiente. Confira:

Copilot para Microsoft 365 expande disponibilidade

A Microsoft continua a expandir a disponibilidade e opções de compra do Copilot para Microsoft 365. Agora, a plataforma pode ser adquirida como um complemento para os seguintes planos autônomos: 

• Apps do Microsoft 365 para empresas;
• Microsoft Teams Essentials, Enterprise e EEA;
• Exchange Kiosk, Plano 1 e Plano 2;
• SharePoint, Plano 1 e Plano 2;
• OneDrive for Business, Plano 1 e Plano 2;
• Microsoft Planner Plano 1 (antigo Project Plan 1); 
• Microsoft Project Plano 3 e Plano 5;
• Project Online Essentials;
• Visio, Plano 1 e Plano 2; 
• Microsoft ClipChamp;

Usuários licenciados com um dos planos listados acima e Copilot para Microsoft 365 podem usar todos os recursos do Copilot disponíveis nos aplicativos e serviços do plano.

Monitore a adoção do Copilot com Viva Insights

O Copilot Dashboard traz relatórios prontos para uso, fornece insights de todas as etapas da jornada de transformação da IA, além de combinar métricas de uso com contexto organizacional e dados de colaboração ao integrar-se com Viva Insights.

Agora, nas páginas de ‘Adoção e Impacto’, você poderá monitorar a adoção do Copilot em sua empresa nos últimos seis meses, filtrar ​​por número de usuários ativos, % de usuários ativos, número de funcionários licenciados ou % de funcionários licenciados.

Entenda o uso do Copilot na sua empresa com Viva Insights

O novo painel de adoção e impacto também permite uma análise mais aprofundada de como sua organização está utilizando a ferramenta, incluindo gráficos de data dinâmico, linhas de tendência, seções destacando as principais ações. O novo modelo de relatório está disponível agora no Viva Insights. 

Além da adoção, permite uma análise mais aprofundada do impacto, mostrando dados comportamentais dos usuários em sua organização, incluindo relatórios dinâmicos de datas, calculadora de horas, horas assistidas pelo Copilot, comparações entre grupos e a capacidade de personalizar as definições por uso ativo.   

Impulsione a implementação do Copilot no Viva Amplify

Divulgar, com frequência e com antecedência novas tecnologias é fundamental para uma gestão de mudança bem-sucedida. Com o Viva Amplify, plataforma de comunicação interna, você pode espalhar a palavra do Copilot para os funcionários, nos canais mais utilizados por eles, como e-mail, SharePoint, Microsoft Teams e Viva Engage. 

O novo kit de implementação do Copilot no Viva Amplify foi criado especificamente para impulsionar a conscientização e a adoção do Copilot, ajudando a preparar os funcionários para seu uso, junto dos aplicativos Microsoft 365. O conteúdo vem pré-elaborado; são vídeos, guias e publicações que podem ser personalizadas, além de práticas e orientações com exemplos.

Utilize o plug-in do Copilot para Vendas no Teams

Com a IA e a automação incorporadas, o Copilot para Vendas pode transformar a maneira como os vendedores trabalham, gerar melhores resultados para as equipes e negócios.

Agora, ao se conectar com o Teams através de um plug-in, é possível processar conversas em tempo real e oferecer insights aos vendedores, com base nos dados do Copilot para Vendas de sua organização, melhorando eficiência, reuniões e resultados com clientes.

O Copilot também pode sugerir prompts dinâmicos para consultar informações da conta quando os vendedores mencionam palavras-chave ou nomes durante a conversa. 

Novas práticas com Copilot Academy no Viva Learning

Outra novidade são os aprimoramento guiados do Copilot Academy, nova adição ao Viva Learning, para auxiliar os usuários a utilizarem efetivamente as experiências do Copilot. O recurso foi projetado para auxiliar os usuários a utilizarem prompts de forma eficaz, e agora, oferece suporte e novas práticas do Copilot Lab, em um só espaço.

Reescreva seus conteúdos no Sharepoint com Copilot

O Copilot pode ajudar a reescrever rapidamente textos das páginas no SharePoint, garantindo um conteúdo de alta qualidade e maior engajamento. O SharePoint Text v1 oferece sugestões de ajustes quanto a compreensão, tom de voz e impacto, transforma seu tamanho e formato, de maneira concisa, para que a mensagem comunique exatamente o que você deseja.

Crie imagens para Word e PowerPoint com Microsoft Designer

Usuários do PowerPoint e Word podem criar novas imagens com o Copilot, usando simples prompts ou fotos de banco de imagens. Também é possível pedir para a IA encontrar opções de elementos na biblioteca da Microsoft e adicionar aos documentos. Já no PowerPoint, o Microsoft Designer adiciona automaticamente a imagem selecionada a um slide.  

Transforme mensagens e gerencie acessos a reuniões no Teams

O Copilot no Teams pode ajudar a transformar a maneira como você se comunica, aumentar a assertividade e oferecer orientações para melhor clareza. Os usuários podem usar um prompt como “adicionar uma chamada para ação” ou “torná-la persuasiva”, para que o Copilot sugira melhorias e ajustes de texto, de acordo com o conteúdo.

Para as reuniões, os organizadores têm também a possibilidade de controlar os acessos às gravações, transcrições e insights gerados pela IA, basta selecionar entre três opções: (1) Todos (2) Organizadores e Coorganizadores ou (3) Pessoas Específicas. A opção está sendo implementada gradualmente para usuários licenciados do Microsoft 365 e Teams Premium.

Crie apresentações mais ricas no PowerPoint

Crie apresentações a partir de PDFs e arquivos Word criptografados, insira documentos do Word e apresentações do PowerPoint como referência, para um conteúdo mais rico.

Quando os usuários criam uma nova apresentação a partir de um prompt do Copilot, o Copilot no PowerPoint entregará apresentações de maior qualidade e imagens mais relevantes. Essas melhorias incluem:  

1. Melhores designs para slides com título, seção e conteúdo 
2. Estrutura de apresentação robusta com slides de agenda, seção e conclusão  
3. Transições e animações mais elegantes em toda a apresentação 

Ao fazer uma pergunta ao Copilot no chat do PowerPoint, a resposta gerada usa os dados e insights centrados na nuvem da Microsoft, do Microsoft Graph e da pesquisa do Microsoft Bing. Dessa forma, os usuários podem permanecer no aplicativo, mantendo o foco na criação.

Maximize seu fluxo de trabalho com o Copilot

Quando uma empresa decide apostar em aplicativos e experiências que facilitam a conexão, a colaboração e a conclusão das tarefas, alcança resultados surpreendentes, além de economia, eficiência e produtividade.

Otimize seu fluxo de trabalho com os novos recursos do Copilot para Microsoft 365 e aproveite todo potencial da IA, entre em contato com nossos especialistas agora mesmo!

Fonte: Tech Community