Copilot: 5 prompts para experimentar no trabalho

À medida que as empresas implementam a IA em suas organizações, pesquisadores têm estudado a aplicação prática das ferramentas em diferentes funções.

Um estudo global da Microsoft fez uma análise de como os setores, da engenharia ao jurídico, tem utilizado o Copilot em seu dia a dia. A pesquisa “Copilot Usage in the Workplace” busca entender os cenários, impactos e resultados do uso da IA de forma profissional.

Por meio de uma pergunta aberta feita a 1.270 entrevistados: “Qual foi o caso mais interessante em que o Copilot ajudou você?”, algumas experimentações de prompts surgiram. Confira:   

1 – Desenvolvimento de produto

Uso do Copilot para transformar informações complexas e desordenadas em uma proposta sucinta. 

Caso de uso: o profissional reuniu ideias básicas de diferentes reuniões sobre a criação de um novo produto, inseriu essas notas no Copilot e pediu para a ferramenta gerar um rascunho com especificações do produto. O uso da IA ajudou a estruturar os pensamentos, criar um esboço e concluir o projeto com mais agilidade. 

Prompt: “Reuni ideias básicas de várias sessões de brainstorming sobre a criação de um novo produto para casa inteligente. [O documento A] inclui informações sobre o público-alvo e os principais recursos que estamos considerando, enquanto o [documento B] se concentra em elementos de design. Com base nesses dois documentos, gere uma especificação do produto. A especificação deve incluir uma visão geral do produto, especificações técnicas, análise de mercado, viabilidade e cronograma.” 

2 – Engenharia

Uso do Copilot para elaborar exercícios de um workshop para engenheiros que estão em busca de novas habilidades.  

Caso de uso: Em um workshop sobre uso de software na profissão, um participante pediu alguns exercícios extras para ajudá-lo a entender certo tópico. O líder usou o prompt do Copilot para gerar três novos exercícios. Depois de revisar as sugestões e testá-las, compartilhou com todo o grupo.  

Prompt: “Crie três exercícios para ajudar alunos avançados a dominar o tópico ABC no software XYZ. Cada exercício ter uma dificuldade, começando com o básico, passando para uma tarefa intermediária e terminando com um problema difícil que integre vários aspectos do tópico. Para cada exercício, forneça instruções claras e descreva o resultado esperado.” 

3 – Financeiro/Contábil

Uso do Copilot como assistente de pesquisa para atualização sobre um assunto que não tem domínio.

Caso de uso: Em um chat com o Copilot, o profissional compartilhou informações e histórico sobre uma unidade de negócios com a qual nunca havia interagido antes, perguntando sobre a configuração organizacional e as responsabilidades do setor.  

Prompt: “Sou um novo funcionário no departamento financeiro da empresa X e tenho conhecimento limitado sobre a equipe de pesquisa e desenvolvimento. Você poderia compartilhar o histórico, a configuração organizacional e as responsabilidades deles? Por exemplo, quem são os principais líderes e quais são suas funções e áreas de supervisão? Quais são os principais projetos em que a equipe está trabalhando?”.

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4 – Jurídico

Uso do Copilot para revisões, garantindo consistência e precisão sobre um tópico e argumentações.

Caso de uso: profissional usou o Copilot para uma “comparação qualitativa” de diferentes versões do mesmo documento. 

Prompt: “Eu tenho a versão anterior de um documento, [FileNameV1], e uma versão atualizada do mesmo documento, [FilenameV2]. Preciso de uma análise detalhada do que mudou entre a primeira e a segunda versão. Por favor, destaque e descreva as mudanças na redação, resuma quaisquer novas adições ou exclusões e avalie qual impacto essas mudanças podem ter em seu significado.” 

5 – Marketing/RP

Uso do Copilot como assistente para brainstorming.

Caso de uso: Profissional de marketing recorre ao Copilot sempre que precisa gerar ideias de nomes para campanhas ou promoções.   

Prompt: “Trabalho para uma empresa chamada X que planeja vender alimentos orgânicos para animais de estimação e preciso de ajuda para fazer um brainstorming de nomes para uma linha de produtos para filhotes. Por favor, sugira 20 nomes que façam alusão aos ingredientes orgânicos da linha de produtos, natureza premium, valor nutricional e com foco em filhotes. Não inclua nomes de empresas existentes nos resultados. Para cada opção, por favor, me dê três prós e contras que o nome (não os ingredientes ou o produto em si) pode desempenhar junto ao consumidor, descrito em [MarketingResearchReport_final].” 

Uso do Copilot

Assim como as grandes empresas, 79% dos líderes de PMEs acreditam que a adoção da IA ​​é essencial para que suas empresas permaneçam competitivas. As ferramentas tem se mostrado particularmente úteis para otimizar o fluxo de trabalho, simplificar tarefas e desbloquear o potencial humano. Estes são alguns cenários:

Enquanto muitos colaboradores utilizam o Copilot para tarefas comuns, como gerenciar e-mails ou fazer brainstorming, outros, experimentam abordagens mais direcionadas à suas funções de trabalho.

Todos estes prompts acima, porém, são exemplos e um ponto de partida, servindo de inspiração para sua própria jornada. Aqui estão algumas outras maneiras de como a IA pode ajudar a otimizar as operações:

• Automação para tarefas repetitivas;
• Comunicação e tradução;
• Atendimento ao cliente;
• Análise de dados;
• Otimização da cadeia de suprimentos;
• RH e gestão de talentos;
• Estratégia de marketing e vendas;
• Otimização do fluxo de trabalho;
• Redução de custos;

Cada organização possui funções e setores diferentes. Por isso, o ideal é experimentar diferentes resultados. Dê a si mesmo tempo para explorar, falhar e se surpreender com as respostas!

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O uso da Inteligência Artificial está se tornando mais personalizado e avançado. Muitos usuários já estão bem adaptados e os próprios colaboradores dentro das organizações estão criando estratégias para implementa-la de maneira eficaz.

A oportunidade para cada líder aqui é canalizar esse momento para o ROI. Esta lacuna pode potencializar a construção da estratégia para os negócios. 

Além disso, a adoção da IA é fundamental para manter e atrair novos talentos em relação aos concorrentes. Existem vários recursos que podem auxiliar no planejamento e adoção do Copilot.

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Fonte: Microsoft Worklab