Colaboradores querem IA no trabalho – e não estão dispostos a esperar pelas empresas

A demanda por inovação e eficiência está mais alta do que nunca, e os colaboradores estão prontos para abraçar as oportunidades que a IA pode trazer para suas rotinas de trabalho. É hora das empresas se reinventarem e acompanharem essa revolução;

A inteligência artificial tem revolucionado a forma como empresas de todos os tamanhos operam, conforme apontado no Relatório Anual do Índice de Tendências de Trabalho de 2024, divulgado recentemente pela Microsoft. A pesquisa revela que assim como as grandes empresas, 79% dos líderes de PMEs acreditam que a adoção da IA ​​é essencial para que suas empresas permaneçam competitivas.

O estudo mostra que estes líderes acreditam que os três principais benefícios da IA são aumentar a produtividade dos funcionários, acelerar o crescimento e a inovação, automatizar e agilizar os negócios. A ferramenta tem se mostrado particularmente útil para PMEs otimizarem o fluxo de trabalho, simplificarem tarefas, desbloquearem o potencial humano.

Além disso, o retorno do investimento em IA pode ser substancial em termos de tempo e dinheiro, turbinando os negócios. Mesmo assim, 61% destes líderes dizem que sua empresa não têm visão ou um plano para a integração da tecnologia.

BYOAI não é apenas para a geração Z

Nesse contexto, funcionários estão liderando a adoção da IA nas empresas que os empregam ​​– usando suas próprias ferramentas. No entanto, sem treinamento, supervisão ou proteção de dados. 

Mesmo enfrentando desafios, sem esperar por sua empresa, 80% dos colaboradores das PMEs tem usado a IA generativa para o trabalho — e 49% deles são relutantes em admitir seu uso ​​em tarefas mais importantes. Detalhe: não estamos falando apenas da Geração Z. O BYOAI (Bring your own AI) abrange todas as gerações.

Os dados são claros: as pessoas estão sobrecarregadas com dívidas digitais e sob pressão — e estão recorrendo à IA para transformar o dia a dia.

Os líderes precisam acompanhar a implementação da IA

A oportunidade para cada líder aqui é canalizar esse momento para o ROI. Esta lacuna pode potencializar a construção da estratégia para os negócios. Além disso, a adoção da IA é fundamental para manter e atrair novos talentos em relação aos concorrentes.

Profissionais que já implementaram o Copilot para Microsoft 365 e o disponibilizaram para toda a organização, rapidamente tem notado que a plataforma ajuda a simplificar as tarefas operacionais, liberando seu pessoal para criatividade, produtividade e novas habilidades.

>Como preparar sua pequena empresa para o sucesso da IA

IA no trabalho: vantagem competitiva  

Como exemplo, a Floww, empresa FinTech no Reino Unido, com cerca de 100 funcionários, criou uma plataforma financeira que conecta investidores à startups. A Floww ajuda a encontrar financiamentos, investidores anjos, de private equity, além de ajudar estes investidores a gerenciarem seus portfólios e colaborarem entre si. 

Com uso do Copilot para Microsoft 365, a Floww melhorou a eficiência e as comunicações. O Copilot processa, analisa e resume grandes quantidades de dados de várias fontes, como documentos financeiros, conformidades regulatórias e perfis de clientes, ajuda a criar mockups, rascunhar políticas e compartilhar informações de forma mais rápida e fácil. 

Por trabalhar com dados confidenciais que exigem altos níveis de segurança e conformidade, a empresa conta com recursos oferecidos pela Microsoft, garantindo proteção e certificação ISO. Com isso, algumas equipes conseguem economizar de 10 a 20% do seu tempo, já que o Copilot as auxilia com notas de reuniões, listas de tarefas, resumo de documentos e mais.

Como o Copilot para Microsoft 365 oferece segurança e privacidade de dados 

Assim como a Floww, muitos clientes trabalham com a privacidade de dados e a conformidade em mente. Não é de se admirar, pois as pesquisas mostram que 82% dos ataques de ransomware são direcionados a pequenas e médias empresas.

O Copilot para Microsoft 365 oferece altos padrões de proteção de dados, segurança de senhas, acessos, gerenciamento de dispositivos e defesas contra ameaças cibernéticas. O chat no navegador, Outlook, aplicativos M365 ou no Teams também conta a mesma segurança.

IA para a transformação de pequenas e médias empresas  – como começar

Para pequenas e médias empresas, Team Copilot

Disponível em versão prévia no final de 2024, o Team Copilot expande o Copilot além de um assistente pessoal para trabalhar em nome da equipe, melhorando a colaboração e o gerenciamento de projetos.

A nova funcionalidade poderá realizar reuniões, gerenciar projetos e atribuir tarefas de acordo com seu controle. A ferramenta estará presente onde quer que você esteja trabalhando: no Microsoft Teams, no Loop, no Planner e mais.

Cresça com o Copilot para Microsoft 365 

O caminho para se tornar um usuário de IA começa com o desenvolvimento de novos hábitos. Estamos em um momento crucial. Assim como já olhamos para a era pré-PC, um dia nos perguntaremos como as coisas eram feitas antes da IA.

À medida que alcançamos a parte difícil desta disrupção tecnológica – as empresas que enfrentarem o desafio de transformar a experimentação num impacto comercial tangível – irão avançar. Neste momento, a sorte tem favorecido os ousados!

Se você ainda não usa o Microsoft 365, a Maximiza Software pode ajudar. Fale agora com um dos nossos especialistas.

Fonte: Tech Community Microsoft