Centro de Administração do Microsoft 365: mensagens organizacionais chegam em versão prévia
Carol More
Agora você pode se conectar à sua organização por meio das mensagens personalizadas no Centro de administração do Microsoft 365;
No ambiente de trabalho online, gestores e líderes das organizações estão constantemente em busca de ferramentas inovadoras para se conectarem com seus funcionários, transmitir informações adequadas, nos canais e momentos certos. Para apoiar os esforços de comunicação, a Microsoft disponibilizou (em versão prévia pública) as mensagens organizacionais no centro de administração do Microsoft 365.
Este recurso aprimora experiência no produto, dá maior suporte aos cenários híbridos e remotos, permite atualizar profissionais sobre as iniciativas empresariais de forma personalizada e mais.
O que são as mensagens organizacionais no centro de administração do Microsoft 365?
O Centro de administração do Microsoft 365 fornece aos usuários, de maneira centralizada, um espaço para que administradores cuidem de suas tarefas.
Ao contrário do email, as mensagens organizacionais são entregues dentro das experiências Microsoft as quais os funcionários utilizam, como aplicativos do Windows 11 ou Microsoft 365.
A ferramenta é uma maneira versátil de atingir vários objetivos, amplificar comunicações, enviar avisos importantes da liderança ou sobre serviços, impulsionar a adoção e o treinamento de produtos, facilitar a integração de funcionários e até incentivar boas práticas de sustentabilidade.
Um administrador, por exemplo, pode criar uma mensagem personalizada no Windows Spotlight para que funcionários compreendam as novas políticas e mantenham a eficiência energética dos dispositivos da empresa. Após o envio, é possível analisar o desempenho, verificar a atividade e dados daquele conteúdo, como o número de pessoas que interagiram, o intervalo de tempo, status e mais.
Quais os recursos que oferece?
A experiência centralizada inclui os seguintes recursos:
- Criar mensagens do zero;
- Utilizar os modelos de mensagens pré-criadas pela Microsoft;
- Enviar mensagens para o Windows Spotlight;
- Salvar mensagens de rascunho;
- Rejeitar ou aprovar mensagens personalizadas;
- Adicionar imagens ou ícones às mensagens;
- Especificar URLs de destino personalizadas;
- Configurar agendas de entrega e parâmetros para mensagens;
- Atribuir direcionamentos por meio de grupos de usuários do Entra e opções avançadas de destino;
- Gerenciar mensagens criadas no Centro de administração do Microsoft 365 e em outros portais;
- Analisar o desempenho das mensagens através de dados;
Para quem são as mensagens organizacionais?
Ideal para administradores e profissionais de comunicação, as mensagens organizacionais no centro de administração do Microsoft 365 podem ser enviadas para qualquer pessoa que tenha acesso aos produtos da Microsoft na empresa, e aos quais as mensagens estão configuradas para serem entregues.
Para comunicações rápidas, administradores poderão enviar mensagens urgentes. Depois que forem entregues ativamente por mais de 24 horas, você poderá retornar à experiência “Gerenciar” para examinar os dados recentes da mensagem.
Microsoft 365 na sua empresa
A Microsoft 365 é uma ótima solução para reduzir custos e complexidades, já que reúne recursos e experiências seguras – alimentada por dados e IA – para ajudar as pessoas a trabalhar melhor e de forma mais inteligente.
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Gerencie seu ambiente de mensagens do Microsoft 365
Quando uma empresa decide apostar em aplicativos e experiências que facilitam a conexão e a colaboração, alcança resultados surpreendentes, além de economia, eficiência e produtividade.
Para começar a usar as mensagens organizacionais no centro de administração do Microsoft 365, certifique-se de que sua equipe atenda aos requisitos de configuração, incluindo as funções de administrador e política necessárias.
Em seguida, explore a experiência centralizada em Relatórios – ou fale com um de nossos especialistas. Entre em contato com a Maximiza Software.
Fonte: Tech Community/Microsoft
