3 razões para gerenciar dados pessoais e de trabalho com Urmobo e Android Enterprise

O Android Enterprise consegue gerenciar dados de forma integrada. Suas camadas de segurança protegem o ciclo de vida do dispositivo

Cada vez mais, funcionários precisam de acesso contínuo aos aplicativos de trabalho e pessoais em seus dispositivos móveis – além de não quererem pensar na possibilidade de carregar dois telefones consigo. Tanto no cenário dos devices de propriedade pessoal quanto de propriedade da empresa, as equipes de TI precisam pensar na liberdade dessas pessoas ao trabalhar em qualquer lugar e, ao mesmo tempo, proteger dados corporativos e a privacidade pessoal.
Gerenciar dados pessoais e de trabalho em um único device se tornou um desafio complexo com a expansão do trabalho híbrido e a pandemia COVID-19. De acordo com pesquisa do IDC, em 2024, os trabalhadores móveis (funcionários que usam dispositivos móveis como smartphones e tablets para trabalhar) serão responsáveis por mais de 60% do total da força de trabalho dos EUA.

A diferença do perfil de trabalho do Android

O perfil de trabalho do Android Enterprise, em conjunto com a Urmobo, oferece um espaço em dispositivos Android (6.0 ou posteriores) onde os aplicativos de trabalho são mantidos separados dos pessoais. As empresas podem gerenciar seus aplicativos e informações profissionais, enquanto aplicativos pessoais, dados e uso permanecem privados.
Com um perfil de trabalho, as organizações também podem executar dois perfis lado a lado para capacitar os funcionários a alcançar esta separação, bem-estar digital e maior produtividade. Essas são 3 das principais razões que destacamos aqui para você gerenciar os dados em um Android utilizando em parceria o MDM Urmobo. Veja:

1 – SEPARAÇÃO

Delineamento claro e seguro entre aplicativos de trabalho e pessoais por meio de guias de IU separadas, processos e armazenamento de dados isolados.
Manter os dados pessoais e de trabalho separados e protegidos em um único dispositivo continua sendo um desafio constante para as empresas. Os funcionários buscam a flexibilidade de um único dispositivo móvel sem ter que alternar entre dois telefones.
Na verdade, de acordo com um estudo qualitativo realizado com mais de 3.000 usuários de smartphones em todo o mundo pela equipe de experiência do usuário do Google e pela empresa de gestão de experiência Qualtrics, 70% de todos os funcionários preferem usar apenas uma interface de usuário (IU) para separar apps de trabalho e pessoais em seu dispositivo.

Benefícios do Funcionário

O perfil de trabalho permite que os funcionários obtenham essa separação e privacidade única no dispositivo. A separação entre os dados pessoais de um usuário e os dados de trabalho é aplicada no nível do kernel do sistema operacional em todos os processos, memória e armazenamento.
Embora a TI ainda possa gerenciar o perfil de trabalho, eles não podem ver os aplicativos, uso e dados de um perfil pessoal. Para os dados do dispositivo que têm impacto na privacidade (localização, acesso à câmera e microfone), eles precisam do consentimento do funcionário.
Com a separação distinta por meio de uma IU intuitiva usando ícones de pastas e selos, os funcionários têm menos chance de cometer erros (como enviar um e-mail corporativo ou pessoal da conta errada) e mais probabilidade de se sentirem confiantes.

Benefícios de TI

As equipes de TI e segurança podem manter o controle sobre um perfil de trabalho sem visibilidade de aplicativos e dados pessoais. Controles adicionais e ferramentas de gerenciamento de ativos, em parceria com a Urmobo, ajudam as equipes de TI a se manterem em conformidade com as políticas corporativas, preservando o dispositivo e a consistência de gerenciamento.
Implementações de separação de dados, como sandbox e isolamento, permitem que a TI gerencie os dados de trabalho, isolando os dados de outros aplicativos em cada camada. Com este nível de foco de segurança, a TI só precisa ver detalhes sobre no perfil profissional – incluindo quais aplicativos o acessam, atividade de rede e detalhes da conta deste perfil – enquanto as informações pessoais e atividades permanecem privadas.

2 – BEM-ESTAR DIGITAL

Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal por meio de controles aprimorados dos funcionários para se desconectar do trabalho à noite, nos finais de semana e feriados.
Ter a opção de se desconectar não é apenas uma preferência dos funcionários – é uma necessidade. No entanto, para um segmento de funcionários que gerenciam o trabalho e a vida pessoal em um único dispositivo, as linhas podem ficar confusas, especialmente em um ambiente híbrido.
Dados os obstáculos para se desconectar, a falta de equilíbrio entre vida pessoal e profissional continuou sendo a frustração nº 1 entre os usuários de um único dispositivo. Com o perfil de trabalho, os usuários agora podem obter maior controle sobre quando pausar seus afazeres profissionais e gerenciar sua programação.
Os funcionários podem suspender as notificações de trabalho até que estejam prontos para respondê-las. Além disso, os administradores de TI podem alternar o trabalho por política, dependendo de como os dispositivos são gerenciados.
Desligar o modo de trabalho desativa temporariamente todos os aplicativos para funcionar, sincronizar em segundo plano, acessar locais e consumir bateria. Os usuários podem pausa-los na guia do perfil de trabalho ou nas configurações rápidas. Também podem programar para ligar e desliga-lo automaticamente por meio do aplicativo de bem-estar digital.
O estudo mostra que os usuários com perfil de trabalho estão mais satisfeitos com seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal do que os usuários com perfil não profissional (70% vs. 63%).

3 – PRODUTIVIDADE

Maior eficiência usando ferramentas de negócios familiares que as pessoas conhecem e confiam.
Quando os usuários estão prontos para voltar ao trabalho, eles podem simplesmente ativar este modo novamente e concentrar seu foco usando ferramentas familiares de produtividade e colaboração nas quais confiam, incluindo aplicativos do Google Workspace.
Neste ambiente, os funcionários podem minimizar as distrações e aproveitar as vantagens do Google Sheets, Gmail, Google Chat, Google Drive, Google Slides sem perder todas as funcionalidades que esperam de seus aplicativos de desktop.
Além disso, o Android 11 introduziu interoperabilidade de aplicativos pessoais e de trabalho e opções personalizáveis para aumentar a produtividade. Esses recursos de conectividade permanecem no Android 12.
Conectar determinados aplicativos multifuncionais em perfis profissionais e pessoais pode ajudar os usuários a aproveitar ao máximo seu dispositivo para ter uma visão holística de como todos os dados se cruzam. Por exemplo, ao conectar o Google Agenda, eles podem ver eventos pessoais e de trabalho juntos em uma visão unificada para obter o máximo de suas programações.
Além disso, dependendo da propriedade do dispositivo, existem opções para personalizar o perfil de trabalho de forma semelhante a um perfil pessoal. Por exemplo, notificações, alertas e sons de toque podem ser diferenciados e mais.

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A Maximiza, em parceria com a Urmobo, que utiliza o sistema operacional Android Enterprise, traz essas técnicas inteligentes para proteger a sua empresa fornecendo uma reforçada segurança contra vazamento de dados, garantindo a integridade do dispositivo, mesmo quando há a separação entre os dados pessoais e da empresa.
O perfil de trabalho do Android oferece produtividade ideal, privacidade e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal em dispositivos da empresa e dispositivos pessoais. Entre em contato conosco para configurar.