3 recursos para fazer o trabalho híbrido funcionar

O desafio pela frente é atender às grandes novas expectativas híbridas, equilibrando os resultados dos negócios em uma economia imprevisível

As videoconferências não eram a norma do local de trabalho, mas na pandemia tivemos a oportunidade única de reinventar como trabalhamos, aprendemos e nos conectamos com os outros. Hoje, mais de 270 milhões de pessoas confiam no Teams para o trabalho híbrido. Com essa mudança, os dispositivos ativos do Teams Rooms mais do que dobraram ano após ano, e o Teams Phone agora tem quase 80 milhões de usuários ativos.
O Teams apoia todos os funcionários. Na verdade, o uso de equipes por trabalhadores da linha de frente dobrou ano após ano. Mas novas pesquisas mostram que nunca ficou tão evidente que as maneiras como fazemos as coisas e as expectativas que temos são diferentes do que há apenas dois anos, e as soluções também precisaram evoluir.
Empresas como a Microsoft sempre antecipam no mercado e por isso, tem lançado produtos projetados para ajudar a fazer o trabalho híbrido funcionar. Seja ao criar experiências de reunião mais envolventes, permitir a colaboração com parceiros ou clientes externos ou ao dar a flexibilidade de trabalhar nos seus termos. Esses novos recursos e soluções atendem às novas expectativas híbridas que as pessoas têm em relação ao local de trabalho, por isso, veremos aqui 3 maneiras de fazer isso funcionar:

1. Reimagine a experiência do escritório

Após dois anos de trabalho híbrido e remoto, os dados da pesquisa da Microsoft mostram que o escritório ainda é importante para trabalhadores e gerentes. Porém, é preciso repensar os espaços físicos e as normas culturais para fazer com que o tempo de escritório valha a pena.
38% dos funcionários híbridos dizem que seu maior desafio é saber quando e por que entrar no escritório, enquanto apenas 28% das empresas estabeleceram acordos de equipe sobre quem trabalhará de onde.
Para ajudar a coordenar o horário presencial com sua equipe, a Microsoft atualizou o Outlook para permitir que você confirme presença em reuniões e observa se planeja participar pessoalmente ou virtualmente. Essas novas opções de RSVP estarão disponíveis em visualização pública no Outlook na web no segundo trimestre de 2022.

Hoje, quando você participa de uma reunião nas Salas do Teams, seu áudio é desligado automaticamente para evitar feedback. Melhorias na Sala de Equipes também estão sendo feitas. Você será solicitado a ligar o vídeo do seu laptop para que possa ser claramente visto por participantes remotos, não importa onde esteja na sala. Para evitar distrações, seu vídeo será escondido da tela da frente, bem como da galeria de pessoas que se juntam de dispositivos associados na sala.
Também será lançado um novo layout de reunião para as Salas de Equipes chamado primeira fila. Projetado especificamente para reuniões híbridas, ele leva a galeria de vídeos ao nível dos olhos na parte inferior da tela, para que as pessoas possam ver os colegas remotos em uma interação cara a cara mais natural – como se estivessem no mesmo espaço físico.
A nova câmera inteligente Microsoft Surface Hub 2, alimentada por IA, traz também a tecnologia de enquadramento automático dentro do dispositivo; ajusta dinamicamente a visão da sala, reformulando quando alguém sai, mais pessoas entram ou uma pessoa interage com o conteúdo da tela.

Para colaborar de maneira completa, novas soluções de exibição de toque para Teams Rooms da Neat e Yealink estão em processo de certificação para Teams Rooms no Android e estarão disponíveis em breve. Esses dispositivos combinam áudio, vídeo, tela sensível ao toque e computação em uma única unidade, permitindo fácil implantação e experiências de colaboração aprimoradas.

2. Faça com que todas as reuniões sejam importantes

Agora você poderá criar e produzir suas apresentações sem problemas, decidir como e onde deseja que seu vídeo apareça em seus slides com participação especial e, em seguida, gravar a si mesmo falando com qualquer slide com estúdio de gravação graças a participação especial e estúdio de gravação. Quando chegar a hora de entregar sua mensagem, compartilhe sua apresentação com o PowerPoint Live in Teams, esteja você participando ou não da reunião. A experiência combinada do Cameo e estúdio de gravação estará disponível no segundo trimestre de 2022.
O treinador de palestrantes do Microsoft Teams também está chegando. A ferramenta usa a IA para fornecer orientação privada sobre o seu ritmo, notificá-lo se você estiver interrompendo alguém e lembrá-lo de fazer o check-in com seu público. Haverá também a interpretação do idioma, que permite que os intérpretes ao vivo convertam o que o falante diz em outro idioma quase em tempo real.
O organizador da reunião poderá atribuir intérpretes de sua lista de participantes e selecionar até 16 combinações de idioma de origem e destino, enquanto os participantes ouvirão a interpretação com o áudio original sendo reproduzido em um volume menor em segundo plano.
Lembrando que o Microsoft Whiteboard evoluiu tembém para se tornar um valioso espaço de trabalho de colaboração visual, onde grupos se reúnem para brainstorming e aprendizado híbridos eficazes.

3. Colabore e se comunique do seu jeito

O Teams Phone em breve oferecerá uma experiência verdadeiramente mobile-first. O Operator Connect Mobile for Teams Phone entrará na visualização no próximo trimestre com parceiros de operadora selecionados. Isso lhe dará um número de telefone para sua mesa e um número de celular, independentemente da rede ou dispositivo em que você esteja. Você também pode mover chamadas entre redes e dispositivos sem interrupções, fazer a transição do seu serviço celular enquanto está em movimento para o Wi-Fi do seu escritório, por exemplo.
O Teams Connect, que foi projetado para uma colaboração perfeita, segura e fácil de usar além dos limites organizacionais, permite que todos trabalhem como uma equipe estendida enquanto permanecem em seu próprio ambiente Teams. Os canais compartilhados dentro do sistema ajudam a permitir a colaboração com pessoas dentro e fora da sua organização. Assim, todos podem se comunicar, agendar uma reunião, compartilhar arquivos e colaborar em aplicativos sem trocar de conta.
O Loop no e-mail do Outlook ajuda a debater, completar itens de ação e obter o status mais recente da sua equipe sem ter que mudar de contexto ou aplicativos. Um único componente pode ser atualizado ao mesmo tempo, esteja você no Teams ou no Outlook.

Expectativas híbridas

Cultura positiva é a 1ª coisa que os funcionários querem, mas benefícios de saúde mental e bem-estar também vem em seguida. Um novo mundo de trabalho requer tecnologia para dar vida à cultura da empresa – digitalmente.

Por isso, a biblioteca Inspiration, um novo recurso do aplicativo Viva Insights no Teams transforma justamente os insights em ação com acesso a conteúdo selecionado e melhores práticas das principais fontes, como Harvard Business Review e Thrive.
Os insights de produtividade e bem-estar fornecidos pelo Viva Insights são aprimorados por conteúdo focados para impulsionar melhores experiências dos funcionários e aumentar o engajamento. A visualização da biblioteca Inspiration começará a ser lançada para usuários do Microsoft 365 com o aplicativo Microsoft Viva Insights no Teams.

Para trazer mais personalidade para a conversa, também há novos emojis Fluentes no Teams. São mais de 1800 emojis tridimensionais que podem infundir expressão e brincadeira nas mensagens. Você pode selecionar uma categoria e usar o seletor de tom de pele para escolher o que melhor o represente.

Um trabalho mais integrado com Maximiza

Embora muita coisa tenha mudado no trabalho, algo permanece constante: as pessoas estão no centro. Podemos fazer com que o trabalho realmente funcione se capacitarmos as equipes para se adaptarem às novas expectativas híbridas. Isso, com certeza ajuda a preparar as empresas para o sucesso a longo prazo.
Se capacitados, as pessoas têm a chave para desbloquear o potencial do trabalho híbrido. Equipe-os com os melhores recursos e treinamento de que precisam.
A Maximiza acompanha as mudanças e entrega para as empresas as melhores soluções de comunicação integrada! Entre em contato conosco hoje mesmo!
Fonte: Microsoft365 Blog