Copilot no Planner: Gerencie seus projetos no Teams com eficiência
Carol More
Saiba como o Copilot no Planner ajuda a gerar novos planos, definir metas, monitorar o status e reagir às mudanças à medida que seus projetos evoluem;
O Microsoft Planner tornou-se disponível no início de abril/24. Projetado para facilitar o gerenciamento de projetos e a colaboração entre equipes, a ferramenta reúne tarefas e planos dos vários serviços do Microsoft 365 em um único lugar. Agora, totalmente implementado ao Microsoft Teams, o app passará a contar com o poder da IA generativa.
Copilot no Planner
Simples, colaborativa e flexível, a solução de gerenciamento de trabalho assistida por IA e integrada aos produtos Microsoft 365, junto do Copilot, oferece eficiência para você planejar, gerenciar e rastrear seus projetos. Consequentemente, leva a uma melhor colaboração, maior visibilidade do progresso e, potencialmente, a execução mais rápida das tarefas, mantendo o usuário informado à medida que seus objetivos evoluem.
Planejamento
Planejamento é fundamental para qualquer projeto de sucesso. Ele começa com a definição das metas certas e a divisão do trabalho para alcançá-las. Com o Copilot no Planner, as equipes poderão, com facilidade, gerar e adicionar tarefas, metas e intervalos com base nas solicitações de usuário, e até mesmo criar um plano completo incluindo estes elementos.
Por exemplo, ao pedir para o Copilot planejar um projeto, a ferramenta gera detalhamentos do trabalho especificado, ajudando a concluir as etapas de maneira mais prática.
Gerenciamento
Uma execução eficaz é a chave para alcançar os objetivos planejados. Com o Copilot como seu assistente digital, você poderá agilizar esse processo e ainda permanecer no caminho certo para atingir seus objetivos.
A ferramenta recebe orientação, busca aprovação e feedback do usuário para ajudar a gerenciar todo trabalho, possui filtros intuitivos e recursos de pesquisa, pode mostrar quadros de Sprint, metas, pessoas, linha do tempo, campos personalizados e muito mais.
Em um projeto, pode ajudar a identificar o que fazer a seguir ou dividir um grande item em subitens, por exemplo. Na hora de fazer a triagem de um problema, expandir um escopo ou alterar um plano, consegue rastrear uma nova meta, identificar tarefas atrasadas ou quais membros da equipe ainda têm a maior carga de trabalho.
Monitoramento
Pode ser um desafio manter-se informado sobre as tarefas ou status de trabalho dentro de uma equipe. Por isso, o Copilot no Planner ajuda a encontrar rapidamente as informações necessárias, e ainda responde a perguntas básicas sobre listas, planos, tarefas e projetos, seu progresso, as prioridades, e muito mais.
Para resumir, com o Copilot no Planner, será possível pedir para:
• Ajudar a começar um plano – o Copilot poderá receber instruções em linguagem natural e gerar um plano para você, incluindo metas, tarefas, subtarefas e grupos;
• Ajudar a gerenciar seu plano – conforme seu plano evolui, o Copilot pode sugerir novas tarefas para você com base em seus novos objetivos e mantê-los organizados com novos grupos quando necessário. Além disso, ajudá-lo a adicionar metas ao seu plano e gerar tarefas para atingir essas metas;
• Ajudar a acompanhar o progresso – o Copilot pode responder perguntas sobre o seu plano e ajudá-lo a se manter informado sobre atualizações ou desenvolvimentos mais recentes;
Copilot no Planner: Como saber se está disponível?
Inicialmente disponível para usuários com licença Project Plan 3 ou Project Plan 5, com implementação gradual, para verificar o Copilot no seu Planner:
- Inicie o novo Planner no Teams;
- Abra ou crie um novo plano;
- Procure o botão “Visualização do Copilot” no canto superior direito. A ausência indica que o Copilot ainda não está disponível para o usuário;
Microsoft Planner reúne tarefas, planos e projetos
- O Microsoft Teams integra IA ao gerenciamento de projetos com o Copilot no Planner (pré-visualização);
- O Copilot auxiliará no planejamento de tarefas, no gerenciamento do fluxo do projeto e no acompanhamento do progresso;
- Disponível para usuários com licença Project Plan 3 ou Project Plan 5, com implementação gradual;
Experimente o poder da IA no Planner e seus inúmeros recursos aplicados ao fluxo de trabalho no Teams. Para testar o Copilot na prática, entre em contato conosco.
Fonte: Tech Community Microsoft
